Agenda a Chofnodion

Dim.

Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 29 Mawrth 2023 fel cofnod cywir.

Gwahoddedigion:

-       Janice Dent (Rheolwr Polisi a Phartneriaeth)

-       Wayne Tucker (Uwch Swyddog Partneriaeth a Pholisi)

Rhoddodd y Rheolwr Polisi a Phartneriaeth drosolwg o'r adroddiad.

Gofynnodd yr Aelodau’r cwestiynau canlynol:

Ym mha ffurfiau mae'r ymgynghoriad yn cael ei gynnal?  Nododd y Rheolwr Polisi a Phartneriaeth y defnydd o ymgynghori drwy Wi-Fi bws gwefan y Cyngor, yn ogystal â dulliau eraill.

• Roedd y Pwyllgor yn teimlo y bydd yn anodd cael adborth y cyhoedd ar amddiffyn rhag llifogydd.  Dywedodd y Rheolwr Polisi a Phartneriaeth wrth y Pwyllgor fod y cyhoedd yn gallu dewis pa rannau o'r ymgynghoriad y maent yn rhoi adborth arnynt yn ogystal â'r wybodaeth ymgynghori gan ddefnyddio terminoleg y gallai'r cyhoedd ei deall.
• Holodd y Pwyllgor am gyfraniad Cyfoeth Naturiol Cymru yn adran amddiffyn rhag llifogydd yr ymgynghoriad.  Dywedodd y Rheolwr Polisi a Phartneriaeth fod y bartneriaeth yn cynnwys gwahanol aelodau'r bwrdd, gan gynnwys Cyfoeth Naturiol Cymru, Casnewydd Fyw, yr heddlu, ac eraill, sydd wedi bod ac a fydd yn parhau i gynorthwyo gyda'r broses ymgynghori.  Dywedwyd hefyd y bydd gweithdai yn cael eu cynnal gyda phartneriaid i benderfynu ar y ffyrdd mwyaf effeithiol o drosoli eu harbenigedd a'u hymglymiad.
• Nododd y pwyllgor bwysigrwydd cael cymaint o ymatebion i ddinasyddion â phosibl yn ystod yr ymgynghoriad a gofynnodd a fyddai swyddogion yn gweithio o fewn wardiau i gael ymateb mwy?  Amlygodd y Rheolwr Polisi a Phartneriaeth y byddent yn defnyddio cyfarfodydd ward yn ogystal â defnyddio digwyddiadau o fewn wardiau sydd eisoes yn digwydd ac wedi'u hamserlennu.
• Amlygodd y Pwyllgor fod Casnewydd yn gymysgedd o amgylcheddau gwledig a threfol gyda'r effaith yn wahanol ym mhob un.  Nododd y Rheolwr Polisi a Phartneriaeth y bydd demograffeg a allai newid atebion yn cael eu hystyried ar ddiwedd yr ymgynghoriad.  Eglurodd yr Uwch Swyddog Polisi a Phartneriaeth wrth y Pwyllgor mai'r ffocws yw cael cymaint o ymatebwyr â phosibl er mwyn dadansoddi'r data demograffig yn well o fewn yr ystod o fathau o wardiau yng Nghasnewydd.
• Cadarnhaodd y Rheolwr Polisi a Phartneriaeth y bydd y cyfryngau cymdeithasol yn cael eu defnyddio fel dull yn ystod y cyfnod ymgynghori.  Gwneir hyn trwy Casnewydd Fyw ac mewn cydweithrediad â phartneriaid eraill.
• Holodd y Pwyllgor am y strategaeth ar gyfer cynyddu nifer yr ymatebion i'r eithaf yn ystod y broses ymgynghori.  Pwysleisiodd y Rheolwr Polisi a Phartneriaeth fod y tîm yn dysgu ac yn archwilio arferion gorau yn barhaus trwy archwilio ymgynghoriadau eraill a gynhaliwyd gan Gyngor Dinas Casnewydd. Yn ogystal, amlygwyd ymdrechion cynghorwyr i gynyddu nifer yr ymatebion.
• Awgrymodd y Rheolwr Polisi a Phartneriaeth ddefnyddio codau QR ar gyfer cyrchu'r ymgynghoriad.  Mynegodd yr Aelodau bryderon ynghylch hygyrchedd i unigolion â nam ar eu golwg a gofynnwyd iddynt am y defnydd o dechnoleg i fynd i'r afael â'r mater hwn.  Soniodd y rheolwr am waith a oedd yn parhau i wneud yr ymgynghoriad yn fwy hygyrch, gan gynnwys defnyddio ffontiau mwy.
• Holodd y Pwyllgor a fyddai cefnogaeth i ddinasyddion nad ydynt yn siarad Saesneg neu'r rhai nad Saesneg yw eu hiaith gynradd wrth hyrwyddo'r  ...  view the full Cofnodion text for item 3.

Gwahoddedigion:

-       Steve Ward, Prif Weithredwr Casnewydd Fyw

-       Kevin Ward - Cadeirydd - Casnewydd Fyw

Rhoddodd y Prif Weithredwr a'r Cadeirydd drosolwg o'r adroddiad, a chyflwynodd hefyd ychydig o fideos byr i'r Pwyllgor i roi cyd-destun ychwanegol o'r gwaith y mae Partneriaeth Casnewydd Fyw yn ei wneud.

Gofynnodd yr Aelodau’r cwestiynau canlynol:

·         Diolchodd y Pwyllgor i'r cyflwynwyr a llongyfarchodd Casnewydd Fyw am eu gwobr ddiweddar. Canmolodd y Prif Weithredwr y staff a chydnabu ymdrechion ymgysylltu cymunedol eithriadol Glan yr Afon. Pwysleisiwyd pwysigrwydd recriwtio unigolion a all gynorthwyo'r cyhoedd a sôn am gymeradwyo Gwersyll Hyfforddi Olympaidd.  Diolchodd y Pwyllgor am yr amrywiaeth o wasanaethau a gynigir.

·         Holodd y Pwyllgor am darddiad twristiaeth a grybwyllir yn yr Adroddiad Twristiaeth Cerddoriaeth. Soniodd y Prif Weithredwr am wneud cais am arian dwbl gan Gyngor Celfyddydau Cymru i weithredu rhaglen datblygu celfyddydau mwy.  Amlygodd y Cadeirydd fod prosiectau'n ganolfannau cymunedol ac mae trafodaethau parhaus yn cael eu cynnal i ymgorffori systemau Casnewydd Fyw i waith atal.

·         Gofynnodd y Pwyllgor am y cyllid gostyngol yn y gyllideb hysbysebion. Eglurodd y Cadeirydd y byddai mwy o arian wedi cael ei wario ar hysbysebu yn dilyn llacio cyfyngiadau Covid, ac mae'r gyllideb ar gyfer hysbysebu a marchnata yn hyblyg.

·         Nododd y Pwyllgor y gydberthynas rhwng iechyd meddwl a chorfforol ac roedd yn meddwl tybed am ei effaith ar y rhai sy'n defnyddio'r gwasanaethau. Nododd y Prif Weithredwr, er nad yw'n wyddonol bosibl mesur, mae tystiolaeth anecdotaidd yn bodoli.  Gofynnwyd rhai cwestiynau academaidd am iechyd meddwl mewn rhai prosiectau. Soniodd y Cadeirydd y byddai data ar y rhai sy'n ymgymryd â phrosiectau penodol ar gael.

·         Nododd y Pwyllgor y gallai casglu data ar effaith iechyd meddwl arwain at fwy o gyllid grant. Pwysleisiodd y Prif Weithredwr yr effaith gadarnhaol y mae Casnewydd Fyw yn ei chael ar fywydau pobl a'r cymorth a ddarperir trwy ganiatáu iddynt redeg cyfleusterau. 

·         Holodd y Pwyllgor a oes gan Casnewydd Fyw bartneriaid o fewn y cymunedau. Cadarnhaodd y Prif Weithredwr weithio gydag amrywiaeth o bartneriaid yn y gymuned.

·         Holodd y Pwyllgor am effaith yr argyfwng costau byw ar bresenoldeb. Dywedodd y Prif Weithredwr fod effaith wedi bod, gyda chostau yn cynyddu 8% ar gyfartaledd.  Mae costau ynni, argaeledd hyfforddwyr nofio, a'r galw am byllau nofio yn peri heriau sylweddol.

·         Gofynnodd y Pwyllgor am y cofnod o gyfranogiad cynhyrchion yn ôl gr?p demograffig. Soniodd y Prif Weithredwr fod cynhyrchion yn gofyn am ddata demograffig, ond nid yw'n orfodol i unigolion ei ddarparu.  Mae yna gynllun i dargedu cymunedau sydd wedi ymgymryd llai a chasglu gwybodaeth gyda phartneriaid.

·         Mynegodd y Pwyllgor yr angen i'r cyhoedd wybod mwy am Casnewydd Fyw. Pwysleisiodd y Prif Weithredwr y ffocws ar ganlyniadau unigol a phwysigrwydd aros yn gystadleuol yn fasnachol.  Mae ehangu'r gynulleidfa a mynd i gynifer o gyfeiriadau â phosibl yn bwyntiau allweddol.

·         Cododd y Pwyllgor y posibilrwydd o wersi a gweithgareddau nofio i fenywod yn unig. Cytunodd y Prif Weithredwr i ddod â sesiynau i fenywod yn unig i'r ganolfan newydd a phwysleisiodd y potensial ar  ...  view the full Cofnodion text for item 4.

Gwahoddedig:

- Neil Barnett – Cynghorydd Craffu

Cyflwynodd y Cynghorydd Craffu Raglen Waith Ddrafft y Dyfodol Blynyddol 2023-24 i'r Pwyllgor, a manylodd ar yr adroddiadau a ddaeth yn y flwyddyn galendr nesaf.  Cynhyrchwyd y Rhaglen Gwaith Ymlaen Blynyddol Ddrafft yn dilyn adolygiad gyda Phenaethiaid Gwasanaeth, ac mae'n cynnwys adroddiadau statudol sy'n dod i’r Pwyllgor yn flynyddol.

Camau Gweithredu:

1. Cymeradwyodd y Pwyllgor y Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol Blynyddol, yr amser cychwyn ar gyfer cyfarfodydd y Pwyllgor a'r amserlen arfaethedig o gyfarfodydd, a oedd yn cynnwys y pynciau sy'n cael eu trafod yn y ddau gyfarfod nesaf:

Dydd Mercher 4 Hydref 2023, eitemau'r agenda;

·         Diweddariad Gwasanaethau Adnoddau a Rennir (GRhR)

·         Adroddiad Terfynol Cynllun Llesiant Casnewydd yn Un.

Dydd Mercher 8 Hydref 2023, eitemau'r agenda;

- Partneriaeth Menter ar y Cyd Norse – Adolygiad Strategaeth a Pherfformiad

Cynllun Diogelwch Cymunedol

a) Diweddariad ar y Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol (Atodiad 1)

b) Cynllun Gweithredu (Atodiad 2)

c) Adroddiadau Gwybodaeth (Atodiad 3)

d) Llythyrau Sgriwtini (Atodiad 4)

Gwahoddedig:

- Neil Barnett – Cynghorydd Craffu 

a) Taflen Weithredu:

Cyflwynodd yr Ymgynghorydd Craffu y daflen weithredu i'r Pwyllgor a dywedodd fod yr holl gamau gweithredu fel y nodir yn y tabl yn gyfredol gydag un cyflwyniad rhagorol sy'n cael ei drefnu.

Pwyllgor Craffu Perfformiad - Partneriaethau, 19 Gorffennaf 2023 - YouTube

Cliciwch yma i wylio recordiad o'r cyfarfod